Pensioengrondslag en franchise uitgelegd

De pensioengrondslag bepaalt over welk deel van het salaris daadwerkelijk pensioen wordt opgebouwd. Voor werkgevers en salarisadministrateurs is het belangrijk om te begrijpen hoe deze grondslag wordt berekend en hoe deze correct wordt verwerkt in de salarisadministratie.

Wat is de pensioengrondslag?

De pensioengrondslag is het deel van het salaris waarover pensioen wordt opgebouwd. Deze wordt meestal berekend met de volgende formule: pensioengevend salaris – franchise = pensioengrondslag

Het pensioengevend salaris vormt dus de basis, maar eerst wordt de franchise daarvan afgetrokken. Over het bedrag dat daarna overblijft wordt pensioen opgebouwd en wordt de pensioenpremie berekend. De hoogte van de pensioenpremie hangt vervolgens af van het premiepercentage dat in de pensioenregeling is afgesproken.

Wat is de franchise bij pensioen?

De franchise is het deel van het salaris waarover geen pensioen wordt opgebouwd. De reden hiervoor is dat werknemers later een AOW-uitkering ontvangen. De franchise voorkomt dat er dubbel pensioen wordt opgebouwd over het deel van het inkomen dat al wordt afgedekt door de AOW.

De hoogte van de franchise verschilt per pensioenregeling en wordt vastgesteld door het pensioenfonds of de pensioenverzekeraar. Daardoor kan de franchise bij verschillende werkgevers of sectoren uiteenlopen. Wanneer de franchise hoger is, blijft er een kleinere pensioengrondslag over. Dit betekent dat over een kleiner deel van het salaris pensioen wordt opgebouwd.

Wat valt onder pensioengevend salaris?

Het pensioengevend salaris is het salaris waarop de pensioenregeling wordt toegepast. In veel pensioenregelingen bestaat dit uit:

1. het basissalaris
2. structurele toeslagen
3. vaste looncomponenten

Voorbeelden van structurele looncomponenten kunnen zijn:

• ploegentoeslagen
• vaste eindejaarsuitkeringen
• vaste persoonlijke toeslagen

Variabele beloningen, zoals bonussen of overwerkvergoedingen, tellen niet altijd mee voor het pensioengevend salaris. Dit hangt af van de specifieke pensioenregeling die binnen de organisatie of sector geldt. Het is daarom belangrijk om bij wijzigingen in arbeidsvoorwaarden of beloningscomponenten altijd te controleren of deze ook gevolgen hebben voor het pensioengevend salaris.

Hoe wordt de pensioenpremie berekend?

Nadat de pensioengrondslag is vastgesteld, wordt de pensioenpremie berekend door een premiepercentage toe te passen op deze grondslag.

Een vereenvoudigd voorbeeld:

bruto jaarsalaris: €50.000

franchise: €16.000

pensioengrondslag = €50.000 – €16.000 = €34.000

Als het premiepercentage bijvoorbeeld 20% bedraagt, wordt de premie berekend over €34.000.

In veel pensioenregelingen wordt de premie vervolgens verdeeld tussen werkgever en werknemer. De werkgever betaalt meestal het grootste deel van de premie.

Het belang van een correcte verwerking in de salarisadministratie

Pensioenpremies worden doorgaans via de salarisadministratie verwerkt. Daarom is het belangrijk dat wijzigingen in salaris of arbeidsvoorwaarden correct worden doorgevoerd. Wanneer de pensioengrondslag niet juist wordt berekend, kan dit leiden tot:

• een verkeerde pensioenpremie
• correcties achteraf door het pensioenfonds
• een onjuiste pensioenopbouw voor de werknemer

Dit kan zowel administratieve als financiële gevolgen hebben voor de organisatie.

Goede afstemming tussen HR en salarisadministratie

Omdat pensioenregelingen vaak onderdeel zijn van het totale arbeidsvoorwaardenpakket, is een goede samenwerking tussen HR, salarisadministratie en pensioenuitvoerder belangrijk.

Bij bijvoorbeeld salariswijzigingen, functiewijzigingen of nieuwe arbeidsvoorwaarden moet altijd worden beoordeeld of deze gevolgen hebben voor het pensioengevend salaris en de pensioengrondslag.

Door deze processen goed op elkaar af te stemmen, kunnen werkgevers fouten in de pensioenadministratie voorkomen en blijft de pensioenopbouw van werknemers correct.