Blog
Werkkostenregeling (WKR) uitgelegd
De werkkostenregeling (WKR) bepaalt hoe werkgevers vergoedingen en verstrekkingen aan werknemers fiscaal mogen behandelen. Binnen deze regeling kunnen werkgevers bepaalde kosten onbelast vergoeden of verstrekken. De WKR bestaat uit drie belangrijke onderdelen: gerichte vrijstellingen, nihilwaarderingen en de vrije ruimte.
Gerichte vrijstellingen
Gerichte vrijstellingen zijn vergoedingen en verstrekkingen die volledig onbelast mogen worden vergoed. Deze vallen niet onder de vrije ruimte, voorbeelden zijn:
- zakelijke reiskosten
- opleidingskosten
- verhuiskosten bij werk
- kosten van tijdelijk verblijf bij dienstreizen
De voorwaarde is dat de kosten een duidelijk zakelijk karakter hebben.
Nihilwaarderingen
Nihilwaarderingen zijn voorzieningen op de werkplek die fiscaal op nihil worden gewaardeerd. Dit betekent dat ze niet als loon worden beschouwd, voorbeelden zijn:
- werkplekvoorzieningen zoals bureaus en stoelen
- koffie en thee op de werkplek
- arbovoorzieningen
Vrije ruimte
Naast de vrijstellingen kunnen werkgevers een percentage van de fiscale loonsom gebruiken voor onbelaste vergoedingen en verstrekkingen. Dit wordt de vrije ruimte genoemd.
Werkgevers gebruiken deze bijvoorbeeld voor Kerstpakketten, personeelsfeesten, cadeaubonnen en//of extra vergoedingen
Wanneer de vrije ruimte wordt overschreden betaalt de werkgever een eindheffing.
Waarom een goede WKR-administratie belangrijk is. Werkgevers moeten kunnen aantonen welke vergoedingen zijn verstrekt, onder welke categorie deze vallen en hoe de vrije ruimte is berekend
Een goede administratie voorkomt problemen bij een controle van de Belastingdienst.
Ontdek hoe eenvoudig zekerheid kan zijn
Met ZekerLoon richt je jouw loonadministratie in binnen enkele stappen. Importeer je bestaande gegevens, voeg je werknemers toe en start met verwerken. Kies voor zekerheid. Kies voor ZekerLoon. Start vandaag nog met ZekerLoon en vraag een demo aan.